答案解释:
Microsoft Excel程序中可以用逻辑检查法和双重录入法实现数据核对功能(1)逻辑检查法:首先对数据库中的数据进行排序,可以立即看出最大和最小值,对于明显不合乎逻辑的错误一目了然,然后予以审查核对,再重新录入准确的数据。(2)双重录入法:①由2人分别录入同一资料;②打开2人录入的excel数据表,在一数据表的待核对列(X)右侧插入一列(Y);③将另一数据表的待核对数据复制到插入的列中;④再插入一列(Z),选择Z,点击“插入”菜单中的“函数”子菜单;⑤输入条件参数,如X=Y;单击确定。⑥显示核对结果,如有错误,找出原始数据进行核对和改正。